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企業(yè)管理文章

如何衡量員工的潛能?

發(fā)布人:admin     發(fā)布時間:2021-04-25 14:03
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企業(yè)和員工未來要面對的是一種動蕩復(fù)雜又不易預(yù)測的環(huán)境,現(xiàn)在擁有的知識無法完全依賴,未來需要何種技能也很難推測,唯有具備學(xué)習(xí)敏捷力的員工才是高潛能的員工。
 
一家大型汽機車零組件制造商去年開始實施人才管理措施,今年年中首次進行人才的評量。 該公司探用“續(xù)效一潛能矩陣”(或稱“人才九宮格”)這 項人才區(qū)隔的工具,目的是要找出或發(fā)掘高績效與高潛能的員工。 
 
然而,在人才發(fā)展委員會中,他們面臨了障礙:要定義績效容易,但是如何衡量潛能呢?未來還沒有發(fā)生,如何能夠預(yù)測員工未來足以勝任更高或不同的職務(wù)?委員會中,大家的看法迥異,導(dǎo)致接班人選的決議遲遲不決。 
 
2012年,波士頓顧問公司(BCG)在一項研究報告中指出,企業(yè)面臨的動蕩越來越頻繁劇烈,30年來經(jīng)濟動蕩最嚴重的季度,有二分之一發(fā)生在最近十年,像是2000~2003年的網(wǎng)路泡沫破滅,以及2007~ 2010年的金融風(fēng)暴。 
 
其次,企業(yè)動蕩持續(xù)的時間比以前都來得更長,近年來所發(fā)生的最嚴重經(jīng)濟動蕩,持續(xù)的時間大約是3前的4倍。
 
此外,在過去十年間,信息、金融、能源,以及非日常生活消費品,都是變動最激烈的產(chǎn)業(yè)。 
 
BCG在分析橫跨各產(chǎn)業(yè)的公司后,發(fā)展出一項評估企業(yè)適應(yīng)力的“適應(yīng)優(yōu)勢指標”(Adaptive Advantage Index),主張在經(jīng)濟動蕩之下,企業(yè)所需的新競爭優(yōu)勢,就是適應(yīng)優(yōu)勢。 
 
整體而言,具有高度適應(yīng)力的企業(yè),往往能夠?qū)W習(xí)和調(diào)整得比對手更快、更好和更有效益,包括:迪士尼 (Disney) 、聯(lián)合利華(Unilevel)、寶潔(P&G)、麥當勞(McDonald)、通用電氣(GE)、亞馬遜(Amazon)、 谷歌(Google)等知名企業(yè)。盡管如此,上述的個案公司在2008~2010年間,亦受到大環(huán)境經(jīng)濟變動影響,經(jīng)歷了嚴重的衰退。 
 
企業(yè)未來處境
多變、不定、復(fù)雜、模糊 
 
近五年來,陸績有企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)者開始借用【VUCA】這個縮寫字,來解釋或證明未來企業(yè)所面臨的環(huán)境。 
 
【VUCA】源自于美國的戰(zhàn)爭學(xué)院,描述美國自冷戰(zhàn)后所面臨的多邊世界關(guān)系,變得更為“多變 (volatile) 、 “不確定”(uncertain) 、 “復(fù)雜”(complex)和“模糊”(ambiguous) 。 
 
不過,VUCA這個英文縮寫字一直要到199代末期,特別是2001年發(fā)生911事件之后,才被正式大量地使用。 
 
V(多變):環(huán)境的變動快速,但是改變卻很難預(yù)測,或者沒有歷史可循的模式。
 
U(不確定):發(fā)生大爆發(fā)式的環(huán)境變動頻率高,而且很難用過去的經(jīng)驗去預(yù)測未來,因此想要去思索未來將會有什么變化,并為此提前做好準備,幾乎是不太可能的事情。
 
C(復(fù)雜):造成環(huán)境變動的原因,以及如何解決這些問題的方案,多到令人難以理解。 
 
A(模糊):環(huán)境變動的成因不明,是誰造成?如何造成?何時形成?在哪里發(fā)生?變動的本質(zhì)不明確、 也很難査明。 
 
綜合而言,VUCA的環(huán)境特征就是,我們很難了解變動發(fā)生的原因和發(fā)展趨勢,而且一旦針對變動采取行動后,我們又很難預(yù)測行動方案是否正確,更不要說方案執(zhí)行的效益。 
 
我把這種混和動蕩、不確定、復(fù)雜和模糊的狀況與情境,稱為“無常” ,因此符合VUCA特征的環(huán)境,就是一種無常的環(huán)境。 
 
好奇心&主動學(xué)習(xí)
因應(yīng)無常的環(huán)境
 
由于環(huán)境變化無常,根本無法'預(yù)測企業(yè)幾年后需要具備哪種核心能力,又該用什么策略來達成營運目標?因此,BCG認為,問題并不是企業(yè)現(xiàn)在具備哪些核心能力或競爭戰(zhàn)略,而是企業(yè)是否能夠在無常的環(huán)境中具有“適應(yīng)優(yōu)勢”。 
 
同樣地,就員工而言,問題不是他們現(xiàn)在的績效表現(xiàn)如何,或是他們現(xiàn)在擁有哪些知識和技能,而是他們是否具有快速學(xué)習(xí)新技能和適應(yīng)新環(huán)境的潛力,也就是所謂的“學(xué)習(xí)敏捷力”。 
 
學(xué)習(xí)敏捷力包括學(xué)習(xí)的“心態(tài)”和“方法”。 
 
01
學(xué)習(xí)心態(tài)
判斷員工是否具有潛能有兩個標準: 好奇心與主動性。 
 
擁有高度好奇心的員工,對于學(xué)習(xí)這件事展現(xiàn)了高度興趣,喜歡體驗新的事物與學(xué)習(xí)新的技能,對于無常的情境抱持開放的態(tài)度。
 
主動學(xué)習(xí)的員工則有不斷進歩的意識,完成一個目標,再設(shè)立一個新目標,不滿足于現(xiàn)狀,所以不需要等待主管要求或工作需要,自發(fā)性地學(xué)習(xí)廣泛的知識和技能,同時,他們也會從錯誤中體悟和學(xué)習(xí)新的經(jīng)驗,以因應(yīng)未來的需要。 
 
學(xué)習(xí)方法
02
 
具有學(xué)習(xí)敏捷力的員工,除了自學(xué)之 外,最重要的是會善用“社會學(xué)習(xí)”的方式來學(xué)習(xí)。 他們在設(shè)定了學(xué)習(xí)榜樣之后,會透過觀察,模仿、學(xué)習(xí)這些榜樣的言行舉止、待人處事和領(lǐng)導(dǎo)方式,并經(jīng)由互動與交流,開放地接受他人給予的改善意見,籍此修正與精進個人學(xué)習(xí)的結(jié)果。 
 
企業(yè)和員工未來要面對的是一種無常的環(huán)境,動蕩復(fù)雜又不易預(yù)測,現(xiàn)在擁有的知識無法完全依賴,未來需要何種技能也很難推測。因此,面對無常的環(huán)境,唯有學(xué)習(xí)者生存,所以具備學(xué)習(xí)敏捷力的員工,就是高潛能的員工。 
 
本文出處:臺灣《經(jīng)理人》雜志,作者簡介:林文政,國立中央大學(xué) 人力資源管理研究所副教授
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