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2.4 薪酬管理現(xiàn)狀診斷
- 發(fā)布人:admin 發(fā)布時(shí)間:2023-04-07 11:07
- 《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》(修訂版)
趙國(guó)軍著
第1版8次印刷,修訂版10余次印刷
《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》(第三版),最新全案書(shū)專欄即將開(kāi)欄
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第二章 如何設(shè)計(jì)薪酬體系
四、 薪酬管理現(xiàn)狀診斷
薪酬管理現(xiàn)狀診斷的方法通常有問(wèn)卷調(diào)查、員工訪談座談、標(biāo)桿企業(yè)研究、薪酬調(diào)查等多種途徑。下面以 HB公司薪酬績(jī)效管理變革為例,說(shuō)明企業(yè)薪酬管理診斷的方法和過(guò)程。
(一)HB公司薪酬管理現(xiàn)狀診斷過(guò)程
1.背景介紹
廣州市 HB公司于 1993年創(chuàng)建,現(xiàn)有員工 600多人。企業(yè)擁有 5萬(wàn)多平方米廠房,主要生產(chǎn)西餐、快餐、酒吧、小吃及機(jī)關(guān)、團(tuán)體所用的相關(guān)餐飲設(shè)備,品種規(guī)格達(dá) 300多種,并承接非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的制作。產(chǎn)品多次榮獲行業(yè)大獎(jiǎng),公司產(chǎn)品進(jìn)入北京奧運(yùn)會(huì)鳥(niǎo)巢場(chǎng)館。企業(yè)不斷耗資引進(jìn)日本和歐洲的先進(jìn)設(shè)備,配有世界一流的數(shù)控沖、剪、折彎、激光切割等成套加工設(shè)備,并擁有完善的質(zhì)量檢測(cè)儀器和設(shè)備,已成為國(guó)內(nèi)外廚具行業(yè)最具影響力的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售企業(yè)。公司產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)齊全,適應(yīng)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的需求,質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格極具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。公司產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)歐美幾十個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
公司目前的組織結(jié)構(gòu):公司除領(lǐng)導(dǎo)層外下設(shè) 10個(gè)部門(mén)、 8個(gè)車(chē)間。 8個(gè)車(chē)間中2個(gè)鈑金車(chē)間, 6個(gè)裝配車(chē)間。 10個(gè)部門(mén)為 PMC部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、品管部、內(nèi)銷(xiāo)部、外銷(xiāo)部、采購(gòu)部、人力資源部、企管部、財(cái)務(wù)部。2.現(xiàn)狀診斷過(guò)程
HB公司薪酬管理現(xiàn)狀診斷主要應(yīng)用了問(wèn)卷調(diào)查、員工訪談座談、標(biāo)桿企業(yè)研究、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等方式。
調(diào)查問(wèn)卷發(fā)放范圍覆蓋高管層、中層管理者、技術(shù)崗位人員、職能崗位人員、銷(xiāo)售采購(gòu)人員以及技術(shù)工人、一般操作工人。發(fā)放問(wèn)卷 360份,回收 318份,有效問(wèn)卷 316份,回收率 88.3%,有效率 99.37%。
自 5月 4日至 5月 14日,訪談員工 86人次,其中高管 16人次、中層管理者 28人次、基層管理者和普通員工 42人次。
深度訪談 109次,包括對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理有關(guān)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、薪酬績(jī)效、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的溝通。經(jīng)過(guò)大量的員工訪談和座談,挖掘員工的真實(shí)想法,獲得了企業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀最直接的診斷資料。3.問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果
下面是調(diào)查問(wèn)卷中有關(guān)公平與激勵(lì)問(wèn)題的調(diào)查結(jié)果。
(1)有關(guān)公平的問(wèn)題
①自我公平:與您的工作付出相比,您對(duì)目前的收入水平滿意嗎?
②內(nèi)部公平:與公司同級(jí)其他人相比,您對(duì)目前的收入水平滿意嗎?
③外部公平:與同行業(yè)其他單位相比,您對(duì)目前的收入水平滿意嗎?以上 3個(gè)問(wèn)題的調(diào)查結(jié)果見(jiàn)圖 2-5。
通過(guò)以上 3個(gè)問(wèn)題的調(diào)查結(jié)果可以看出,在自我公平方面,不滿意員工比例為 30%;在內(nèi)部公平方面,不滿意員工比例為 38%;在外部公平方面,不滿意員工比例為 54%。
從自我公平、內(nèi)部公平到外部公平,不滿意程度逐漸增加。相對(duì)于個(gè)人的投入,員工不滿意程度不是很高,但相對(duì)于內(nèi)部其他員工以及外部其他單位同行,員工不滿意程度大大增加,說(shuō)明工資體系存在問(wèn)題。
(2)有關(guān)激勵(lì)的問(wèn)題
①您認(rèn)為如果工作努力(松懈)對(duì)晉升有影響嗎?調(diào)查結(jié)果見(jiàn)圖 2-6。
②您認(rèn)為工作努力(松懈)對(duì)收入有影響嗎?調(diào)查結(jié)果見(jiàn)圖 2-7。
③您認(rèn)為以下各激勵(lì)措施效果如何?調(diào)查結(jié)果見(jiàn)圖 2-8。
從有關(guān)激勵(lì)的問(wèn)題中可以發(fā)現(xiàn),有很大比例員工認(rèn)為工作努力或松懈對(duì)晉升和收入沒(méi)有什么影響,在民營(yíng)企業(yè)中存在這樣的現(xiàn)象是令人費(fèi)解的,這是“干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣”的體現(xiàn),說(shuō)明公司薪酬激勵(lì)措施存在較大問(wèn)題。
圖 2-8 有關(guān)激勵(lì)措施調(diào)查結(jié)果
從有關(guān)激勵(lì)措施效果的問(wèn)題中,可以發(fā)現(xiàn)員工對(duì)進(jìn)修機(jī)會(huì)、獎(jiǎng)金激勵(lì)、工資晉級(jí)等方面的措施是認(rèn)可的;對(duì)擴(kuò)大權(quán)限、股權(quán)激勵(lì)、榮譽(yù)稱號(hào)的認(rèn)可程度不高;對(duì)于實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì),大家認(rèn)為效果一般,說(shuō)明實(shí)物激勵(lì)基本沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的激勵(lì)效果。(二)HB公司管理現(xiàn)狀與薪酬績(jī)效診斷結(jié)果
1.公司基礎(chǔ)管理水平較高,但成本意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、價(jià)值導(dǎo)向、市場(chǎng)意識(shí)均有待進(jìn)一步加強(qiáng)和提高
在QCD(質(zhì)量 /成本 /交期)三個(gè)要素中,交期及時(shí)性得到了充分關(guān)注,在質(zhì)量意識(shí)、成本意識(shí)方面有待提高。質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量改善環(huán)節(jié)工作均有待加強(qiáng);銷(xiāo)售成本、研發(fā)成本、采購(gòu)成本、設(shè)備成本、制造成本、人工成本應(yīng)得到有效控制。
專家提示
市場(chǎng)意識(shí)、價(jià)值導(dǎo)向觀念有待建立,在銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)貫徹價(jià)值導(dǎo)向、市場(chǎng)導(dǎo)向觀念,這將對(duì)產(chǎn)品工時(shí)單價(jià)、產(chǎn)品成本、銷(xiāo)售價(jià)格等方面帶來(lái)影響;新產(chǎn)品與老產(chǎn)品、緊急訂單與非緊急訂單、小件訂單與批量訂單的人工成本、制造成本、采購(gòu)成本、研發(fā)成本都應(yīng)有所不同。
核算的成本永遠(yuǎn)會(huì)與實(shí)際成本有較大差距,做任何決策均應(yīng)考慮這一點(diǎn);在制訂生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)應(yīng)充分考慮成本因素,尤其要考慮機(jī)會(huì)成本因素問(wèn)題。2.未實(shí)現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平性、外部競(jìng)爭(zhēng)性,同時(shí)也未發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用。
公司對(duì)管理人員和技術(shù)人員實(shí)行崗位工資制,對(duì)工人崗位員工實(shí)行崗位工資及計(jì)件工資形式。
公司發(fā)展之初,員工的崗位工資基本都是由公司的高層按照對(duì)個(gè)人的價(jià)值判斷確立,發(fā)展到現(xiàn)在,新員工進(jìn)入公司后大部分都是通過(guò)與老員工進(jìn)行對(duì)比確認(rèn)工資。薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不清,存在大量相同崗位員工薪酬差距過(guò)大的現(xiàn)象,尤其是一些技能水平比較低的老員工比技能水平比較高的新員工薪酬高很多,很顯然這是非常不合理的。再者,公司在工資發(fā)放時(shí)對(duì)工齡這一因素考慮得過(guò)多,這些因素都導(dǎo)致了嚴(yán)重的內(nèi)部不公平。
薪酬缺乏外部競(jìng)爭(zhēng)力。公司目前的薪酬結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,管理人員和技術(shù)人員每月發(fā)放基本工資,基本工資與業(yè)績(jī)無(wú)關(guān),年底有 ABC股(公司激勵(lì)管理骨干和技術(shù)骨干員工的激勵(lì)方式,類似于干股分紅)的員工可以進(jìn)行分紅。年底 ABC股分紅占工資總額比例過(guò)高,對(duì)于持有 ABC股的骨干員工整體薪酬水平還不錯(cuò),但對(duì)于沒(méi)有 ABC股份的員工,相比同行業(yè)和同地區(qū)的其他公司薪酬就顯得沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力了。而且 ABC股的分紅具有很大的不確定性,員工對(duì)于最終年底能拿到多少錢(qián)和以后能否分紅都沒(méi)有把握,導(dǎo)致員工收入的不確定性增大。這些原因使得公司薪酬缺乏外部競(jìng)爭(zhēng)力。而公司要發(fā)展,就不可避免地要引進(jìn)新的人才,改善人才結(jié)構(gòu),因此通過(guò)薪酬調(diào)整來(lái)保留、吸引優(yōu)秀員工尤為關(guān)鍵。
而且薪酬與個(gè)人業(yè)績(jī)不掛鉤,沒(méi)有發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用。工資無(wú)法體現(xiàn)崗位的價(jià)值大小,而且體現(xiàn)不了崗位差別和員工對(duì)公司的貢獻(xiàn),車(chē)間工人工資比許多職能部門(mén)的管理人員工資還高,導(dǎo)致內(nèi)部不公平。發(fā)放隨意性大,工作責(zé)任不明確,結(jié)果是干好干壞一個(gè)樣,員工的消極心態(tài)比較嚴(yán)重,員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況漠不關(guān)心,而且嚴(yán)重降低優(yōu)秀員工的工作積極性。3.計(jì)時(shí)工資制導(dǎo)致工作效率低下,加班“磨洋工”現(xiàn)象嚴(yán)重。工人實(shí)行的計(jì)件工資,本質(zhì)上不是計(jì)件工資,而是計(jì)時(shí)工資體系
公司管理人員、技術(shù)人員實(shí)行計(jì)時(shí)工資制,工資與工作時(shí)間長(zhǎng)短掛鉤,而不是與工作成果好壞等因素掛鉤。在這種情況下,管理人員、技術(shù)人員經(jīng)常加班延長(zhǎng)工作時(shí)間以便獲得更多的加班工資,嚴(yán)重的加班現(xiàn)象不但降低了工作效率,也大大增加了企業(yè)人工成本。
公司對(duì)各個(gè)車(chē)間實(shí)行工資總額控制制度,公司生產(chǎn)部核定各個(gè)產(chǎn)品單價(jià),每個(gè)月根據(jù)各個(gè)車(chē)間任務(wù)完成情況核定車(chē)間工資總額,車(chē)間工人實(shí)行二次分配,車(chē)間扣留 5%作為車(chē)間活動(dòng)經(jīng)費(fèi),其余以基本工資和計(jì)件工資形式發(fā)放給車(chē)間工人。
由于公司產(chǎn)品小批量、多批次的特點(diǎn),加之公司基礎(chǔ)管理比較薄弱,因此在產(chǎn)品計(jì)件統(tǒng)計(jì)上,從來(lái)沒(méi)能細(xì)化到工人個(gè)人,都是車(chē)間統(tǒng)計(jì)、計(jì)算,這樣在車(chē)間分配的時(shí)候,不可避免地存在平均主義、“大鍋飯”傾向。
車(chē)間是根據(jù)每個(gè)工人的崗位工資及工作時(shí)間來(lái)進(jìn)行分配的,對(duì)于員工個(gè)人而言,實(shí)際工資的多少與自己的工作效果沒(méi)有關(guān)系,只與自己的崗位工資及工作時(shí)間有關(guān)系,由此出現(xiàn)大量“磨洋工”“耗加班”現(xiàn)象也就不足為怪了。
通過(guò)分析可以看出,雖然公司表面上實(shí)行的是計(jì)件工資制,但其實(shí)質(zhì)仍然是計(jì)時(shí)工資體系。計(jì)時(shí)工資只能反映員工的技術(shù)熟練程度、勞動(dòng)繁重程度和勞動(dòng)時(shí)間長(zhǎng)短的差別,不能全面反映同等級(jí)員工在勞動(dòng)數(shù)量和勞動(dòng)質(zhì)量方面的差別,在一定程度上造成平
均主義,車(chē)間員工通過(guò)“磨洋工”的方法來(lái)延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間獲得更多的工時(shí),從而提高工資。4.公司績(jī)效管理基礎(chǔ)工作薄弱,缺乏科學(xué)系統(tǒng)的績(jī)效管理體系
公司績(jī)效管理基礎(chǔ)工作薄弱,績(jī)效管理體系方面還存在著明顯的不足。首先,公司缺乏整體規(guī)范化的績(jī)效考核體系,各職能部門(mén)進(jìn)行的績(jī)效考核都是按照自己的想法設(shè)計(jì)考核指標(biāo)進(jìn)行考評(píng)。各車(chē)間也只是進(jìn)行了些簡(jiǎn)單的“檢查評(píng)比”式的考核,各車(chē)間的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的公平、公正性難以保證。
選擇和確定績(jī)效考核指標(biāo)是績(jī)效考核實(shí)施的核心環(huán)節(jié)。多數(shù)考核指標(biāo)有待商榷,指標(biāo)無(wú)法量化,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)等。再次,績(jī)效管理過(guò)程也相對(duì)簡(jiǎn)單,缺乏過(guò)程的溝通和輔導(dǎo),只是組織一些填表和考核的工作。表單交上去后考評(píng)完了,雖然有結(jié)果,但是對(duì)個(gè)人收入的影響不大,導(dǎo)致績(jī)效考核未能幫助員工改善自己提高績(jī)效,績(jī)效考核流于形式。5.ABC股與業(yè)績(jī)不掛鉤,缺乏進(jìn)入退出機(jī)制
公司發(fā)展到一定程度成為行業(yè)龍頭企業(yè)后,為了穩(wěn)定研發(fā)人員和中高層管理人員,公司設(shè)立了 ABC股,實(shí)行年底分紅。根據(jù)每個(gè)人的貢獻(xiàn)和進(jìn)入公司的時(shí)間進(jìn)行評(píng)價(jià),貢獻(xiàn)大且進(jìn)入時(shí)間久的員工獲得 A股,其次為 B股,再次為 C股。其他的員工則沒(méi)有股份進(jìn)行分紅。這個(gè)股份分紅制度在公司發(fā)展的歷史上發(fā)揮了重要作用,在實(shí)施的前幾年明顯穩(wěn)定了員工骨干隊(duì)伍,提高了員工積極性。但是,這個(gè)制度未將個(gè)人績(jī)效與 ABC股的進(jìn)入、退出、晉級(jí)、降級(jí)相掛鉤。干得好與不好對(duì)年底分紅多少無(wú)關(guān),導(dǎo)致部分有股份的老員工逐漸缺乏工作熱情,只是等著年底拿分紅。制度中缺乏進(jìn)入退出機(jī)制,其他老員工和新進(jìn)的員工很難獲得股份,這嚴(yán)重打擊了其他員工的積極性。
(三)HB公司問(wèn)題解決思路及項(xiàng)目運(yùn)作
針對(duì)公司目前的管理現(xiàn)狀, HB公司高層領(lǐng)導(dǎo)希望我們對(duì)其現(xiàn)有崗位體系進(jìn)行梳理,并建立一整套薪酬績(jī)效管理體系,通過(guò)這一體系傳遞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),明確支持企業(yè)戰(zhàn)略的流程,解決績(jī)效考核和薪酬管理缺乏系統(tǒng)性和實(shí)效性的問(wèn)題。同時(shí),公司高層領(lǐng)導(dǎo)還希望通過(guò)績(jī)效管理體系與薪酬體系的有機(jī)銜接,以達(dá)到傳遞公司發(fā)展戰(zhàn)略和價(jià)值理念、激發(fā)員工的工作熱情、實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)和提高公司整體績(jī)效的目的。
我們多次與HB公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分溝通,同時(shí)還與部分普通員工進(jìn)行了座談,進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析,從整體上把握了公司薪酬績(jī)效管理現(xiàn)狀,并作出了一個(gè)基本判斷:公司目前主要面臨的薪酬問(wèn)題是內(nèi)部公平問(wèn)題,必須從薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整開(kāi)始進(jìn)行變革。項(xiàng)目組由此明確了項(xiàng)目的整體思路:通過(guò)崗位評(píng)價(jià)、薪酬定級(jí)和調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)比例,重點(diǎn)解決公司的薪酬內(nèi)部平衡問(wèn)題;同時(shí)完善績(jī)效考核體系,加強(qiáng)過(guò)程控制,以績(jī)效考核的可操作性和適用性為原則,根據(jù)公司管理要求、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)的綜合分析,建立適用性強(qiáng)的績(jī)效考核組織體系和指標(biāo)體系,使績(jī)效管理體系與薪酬體系有機(jī)結(jié)合、互為支撐,最終達(dá)到真正激勵(lì)員工提高績(jī)效水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。具體來(lái)講,整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程分為以下幾個(gè)階段。1.建立完善的崗位管理體系并進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)
我們?cè)贖B公司有關(guān)人員的緊密配合下,共同對(duì)該公司現(xiàn)有崗位體系進(jìn)行了梳理,建立了中高層管理崗位、職能管理崗位、研發(fā)技術(shù)崗位、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)崗位、技術(shù)工人崗位、操作工作崗位等崗位序列,崗位層級(jí)分為員級(jí)、主管級(jí)、部門(mén)部長(zhǎng)級(jí)、副總級(jí)、總經(jīng)理級(jí)等多個(gè)層級(jí)。
完善了公司崗位說(shuō)明書(shū),明確了各崗位的崗位職責(zé)及任職資格要求,完善了人力資源基礎(chǔ)管理工作。
之后我們對(duì) HB公司各崗位序列的崗位價(jià)值進(jìn)行了評(píng)價(jià),中高層管理崗位、主管級(jí)以上管理崗位和技術(shù)崗位員工采用 28因素法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),其他崗位各員工采用比較法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。2.調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),并設(shè)計(jì)適合企業(yè)實(shí)際情況的薪酬管理制度
我們以崗位評(píng)價(jià)為基礎(chǔ),在參考行業(yè)薪酬水平和所在區(qū)域薪酬水平的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了統(tǒng)一的薪酬體系。水木知行項(xiàng)目組在充分參考員工需求的基礎(chǔ)上,對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行了較大調(diào)整。
對(duì)中高層管理崗位以及研發(fā)技術(shù)崗位員工實(shí)行崗位績(jī)效工資制,薪酬由基本工資、績(jī)效工資、激勵(lì)工資等構(gòu)成;對(duì)職能管理崗位、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)崗位員工實(shí)行崗位績(jī)效工資制,薪酬由基本工資、績(jī)效工資構(gòu)成;對(duì)技術(shù)工人和操作工人崗位實(shí)行計(jì)件工資制,薪酬由基本工資和計(jì)件工資構(gòu)成。3.建立組織績(jī)效模型和績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù)
在對(duì) HB公司所處行業(yè)總體發(fā)展趨勢(shì)、總公司發(fā)展戰(zhàn)略和整個(gè)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行價(jià)值分析的基礎(chǔ)上,通過(guò)剖析企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程,構(gòu)建組織績(jī)效模型、完善績(jī)效管理體系和關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)庫(kù),實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層傳遞和價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的清晰化,解決績(jī)效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向和激勵(lì)性問(wèn)題???jī)效考核指標(biāo)庫(kù)考慮了各種類型考核指標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)和操作簡(jiǎn)便性,既重視結(jié)果指標(biāo)的應(yīng)用,又通過(guò)過(guò)程指標(biāo)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了對(duì)各種工作過(guò)程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)監(jiān)控。
專家提示
整個(gè)考核體系的重點(diǎn)在于考核框架體系的完整性、考核過(guò)程的組織有序性和具體考核指標(biāo)的可操作性,強(qiáng)調(diào)操作的適用性,重視績(jī)效管理操作人員尤其是直線管理人員對(duì)整個(gè)體系和考核指標(biāo)的深入理解與具體應(yīng)用,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效傳遞和對(duì)員工行為的導(dǎo)向作用。4.建立業(yè)績(jī)合同
業(yè)績(jī)合同是部門(mén)、員工與上級(jí)就目標(biāo)合同期內(nèi)承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)以及工作任務(wù)所要達(dá)到的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)后形成的契約。企業(yè)可以通過(guò)業(yè)績(jī)合同層層分解公司的目標(biāo)和任務(wù),并明確各項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),明確各部門(mén)、崗位對(duì)組織價(jià)值貢獻(xiàn)的程度。業(yè)績(jī)合同是各單位績(jī)效管理制度的基本載體,也是績(jī)效評(píng)估的依據(jù)。
因此,績(jī)效合同的科學(xué)性將直接關(guān)系到績(jī)效管理方案的可行性。項(xiàng)目組在設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)合同框架時(shí),根據(jù)各單位的具體情況選取不同的指標(biāo)類型,比如部門(mén) /車(chē)間主要從關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和關(guān)鍵工作任務(wù)方面進(jìn)行評(píng)估,而員工則在此基礎(chǔ)上增加了日常重要工作的內(nèi)容,以期真實(shí)、客觀、全面反映各部門(mén) /車(chē)間、崗位對(duì)企業(yè)價(jià)值的貢獻(xiàn)。在指標(biāo)選取過(guò)程中,運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)公司年度業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行分解,確保各部門(mén) /車(chē)間、崗位的目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相一致。5.構(gòu)建能力素質(zhì)模型和滿意度考核指標(biāo)
在對(duì)各部門(mén)的工作流程和各崗位的工作要求進(jìn)行分析討論的基礎(chǔ)上,我們提煉出公司關(guān)鍵崗位員工的核心素質(zhì)以及能力要求,構(gòu)建了個(gè)人能力素質(zhì)模型。
能力素質(zhì)模型將人力資源管理體系和組織整體戰(zhàn)略緊密結(jié)合,幾乎可以應(yīng)用在人力資源管理的所有工作中。能力素質(zhì)考核是考核員工的能力素質(zhì)是否和崗位要求相匹配。能力素質(zhì)分為個(gè)性品質(zhì)、基本技能、管理技能、專業(yè)技能四類。個(gè)性品質(zhì)是個(gè)人的性格特征以及品格特征,與 HB公司倡導(dǎo)的核心價(jià)值觀相匹配?;炯寄苁侵缸龊帽韭毠ぷ餍枰邆涞幕灸芰Α9芾砑寄苁侵懈邔庸芾碚咦龊媒M織、協(xié)調(diào)、計(jì)劃、控制工作需要具備的能力。專業(yè)技能是對(duì)某些專業(yè)技術(shù)要求較高的崗位人員需要具備的能力。
部門(mén)滿意度考核按月度進(jìn)行,分為:各部門(mén)對(duì)各車(chē)間進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)、各車(chē)間對(duì)各部門(mén)進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)、各部門(mén)對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)。各個(gè)車(chē)間對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行月度滿意度評(píng)價(jià)的指標(biāo)包括制度流程合理、信息貫徹傳達(dá)等方面。各個(gè)部門(mén)之間互相進(jìn)行月度滿意度評(píng)價(jià)的指標(biāo)包括制度流程建設(shè)、工作協(xié)作配合等方面。6.部門(mén)績(jī)效考核單和崗位績(jī)效考核單
在與 HB公司充分溝通的基礎(chǔ)上,我們與其就各部門(mén)和崗位績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù)達(dá)成了統(tǒng)一意見(jiàn)。為了使各級(jí)考核者和被考核者更好地理解和具體應(yīng)用績(jī)效考核指標(biāo),水木知行項(xiàng)目組又通過(guò)深入分析,對(duì)各部門(mén)和各崗位的考核指標(biāo)進(jìn)行了初選,設(shè)計(jì)了個(gè)性化的績(jī)效考核表單。
7.項(xiàng)目成果匯報(bào)、培訓(xùn)和實(shí)施輔導(dǎo)、效果跟蹤
我們就整個(gè)項(xiàng)目成果向 HB公司中高層管理者進(jìn)行了匯報(bào),并就如何具體實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行了培訓(xùn),獲得了 HB公司的充分認(rèn)可。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,我們的高級(jí)顧問(wèn)經(jīng)常與 HB公司人力資源總監(jiān)進(jìn)行溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保證薪酬績(jī)效管理變革的順利推進(jìn)。
項(xiàng)目結(jié)束時(shí),我們?yōu)?HB公司出具了“薪酬績(jī)效方案實(shí)施注意事項(xiàng)”。方案推進(jìn)3個(gè)月后,我們對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行了效果評(píng)估并出具了“薪酬績(jī)效管理咨詢項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)估及改進(jìn)建議”。(四)HB公司方案實(shí)施注意事項(xiàng)及效果評(píng)估
1.方案實(shí)施注意事項(xiàng)
(1)觀念問(wèn)題
注重激勵(lì)性,兼顧公平性,遇到問(wèn)題要從激勵(lì)和公平兩個(gè)角度來(lái)平衡。公平是目標(biāo),是員工的主觀感覺(jué);激勵(lì)是結(jié)果,是員工的實(shí)際行動(dòng)和成果。因此績(jī)效目標(biāo)一旦制定下來(lái)就不能輕易更改,除非外部環(huán)境及內(nèi)部條件發(fā)生重大變化。為了激發(fā)大家的積極主動(dòng)性,有些獎(jiǎng)懲制度應(yīng)進(jìn)一步完善,該獎(jiǎng)的獎(jiǎng),該罰的罰,在車(chē)間應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)節(jié)約板材、提高工作效率、提高工作質(zhì)量等方面的行為給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)浪費(fèi)板材、工作效率及工作質(zhì)量存在較大問(wèn)題的行為給予處罰。
加強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí),在考慮公平問(wèn)題的同時(shí)考慮部門(mén)、個(gè)人價(jià)值創(chuàng)造,使符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,給公司創(chuàng)造更大價(jià)值的組織和個(gè)人獲得更多利益。因此在制定產(chǎn)品單價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)提成等政策時(shí)應(yīng)充分考慮價(jià)值創(chuàng)造因素。
(2)績(jī)效考核實(shí)施注意事項(xiàng)
維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,制度難免有不合理、不完善之處,但制度在修改、完善之前應(yīng)嚴(yán)格按制度執(zhí)行,不能因?yàn)橛胁还揭蛩鼐筒话粗贫葓?zhí)行,同時(shí)制度不合理之處應(yīng)及時(shí)修改、完善。
績(jī)效目標(biāo)的制定以歷史數(shù)據(jù)為參考依據(jù),應(yīng)考慮企業(yè)目前實(shí)際情況,同時(shí)考慮適當(dāng)?shù)陌l(fā)展要求;產(chǎn)值、質(zhì)量、生產(chǎn)計(jì)劃完成等目標(biāo)應(yīng)該以絕大多數(shù)車(chē)間能夠完成為前提。在績(jī)效考核數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì),不能剔除任何數(shù)據(jù),哪怕事件的發(fā)生與被考核者沒(méi)有任何直接關(guān)系。
如果出現(xiàn)明顯有失公平的現(xiàn)象,考核者可以根據(jù)制度規(guī)定修改績(jī)效目標(biāo),但原始考核數(shù)據(jù)信息不能做任何修改。應(yīng)該對(duì)考核歷史數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,找到導(dǎo)致目標(biāo)不能達(dá)成的關(guān)鍵因素,通過(guò)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理從而促進(jìn)績(jī)效水平的提高。繼續(xù)加強(qiáng)績(jī)效管理制度、流程、方法等方面的培訓(xùn),使各級(jí)管理者掌握有關(guān)工具和技巧,及時(shí)、高質(zhì)量完成績(jī)效考核工作。2.項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)估
經(jīng)過(guò) 3個(gè)月的運(yùn)行,我們對(duì) HB公司薪酬績(jī)效管理變革效果進(jìn)行了評(píng)估??傮w來(lái)講,實(shí)施效果超過(guò)預(yù)期,具體表現(xiàn)如下。
①月度銷(xiāo)售、月度產(chǎn)值以及工人單位時(shí)間工作效率都有了較大提升,這得益于以下幾個(gè)因素。一是個(gè)人計(jì)件工資制的推行,極大地調(diào)動(dòng)了工人的積極性,使生產(chǎn)車(chē)間效率得到提升,具體表現(xiàn)在各車(chē)間產(chǎn)值、人均產(chǎn)值、生產(chǎn)任務(wù)完成率等指標(biāo)都有提升。二是各生產(chǎn)管理部門(mén)及支持部門(mén)計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、支持工作效率效果有所提升,具體表現(xiàn)在生產(chǎn)計(jì)劃變更率、生產(chǎn)計(jì)劃完成率、采購(gòu)準(zhǔn)交率、交貨周期、庫(kù)存周轉(zhuǎn)、斷貨率等指標(biāo)都有所改善。
以上各種數(shù)據(jù)充分說(shuō)明,薪酬績(jī)效變革充分調(diào)動(dòng)了各部門(mén)員工的積極性,帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的效益。
②薪酬績(jī)效變革實(shí)施后,由于考核結(jié)果與薪酬掛鉤,各部門(mén)對(duì)考核的態(tài)度更加嚴(yán)肅和認(rèn)真。從各部門(mén)提供的考核數(shù)據(jù)信息以及相應(yīng)部門(mén)的反饋來(lái)看,考核得到各個(gè)部門(mén)越來(lái)越多的重視,這說(shuō)明考核的的確確給各級(jí)員工帶來(lái)了壓力和動(dòng)力,這會(huì)促進(jìn)公司業(yè)績(jī)的持續(xù)改善。
③薪酬績(jī)效變革促進(jìn)了公司基礎(chǔ)管理的改善,比如財(cái)務(wù)核算、銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、質(zhì)量管理、計(jì)劃制定、生產(chǎn)安排、研發(fā)管理等各個(gè)方面。由于考核強(qiáng)化了各個(gè)部門(mén)的責(zé)權(quán)利關(guān)系,因此暴露出很多以前制度流程中不合理、不規(guī)范之處,每個(gè)部門(mén)都會(huì)站在各自部門(mén)利益出發(fā)對(duì)其他部門(mén)工作提出較高要求,顯然這促進(jìn)了公司整體基礎(chǔ)管理的提升。
④薪酬績(jī)效管理變革對(duì)大家的一些管理理念和方法帶來(lái)了一定的影響,“在什么崗位拿什么錢(qián)”的市場(chǎng)觀念正在逐步形成,論資排輩的觀念得到一定程度的弱化,這將有利于競(jìng)爭(zhēng)性企業(yè)文化的養(yǎng)成,有利于年輕員工的成長(zhǎng),有利于吸引更多新鮮“血液”加盟,促進(jìn)公司更快發(fā)展。
⑤績(jī)效考核及崗位工資等級(jí)的引入,為員工工資晉級(jí)提供了切實(shí)有效、長(zhǎng)遠(yuǎn)的激勵(lì)機(jī)制,這將保證公司在未來(lái)較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)薪酬績(jī)效管理的系統(tǒng)性和適用性。
雖然薪酬績(jī)效管理變革效果是明顯的,但也存在一些問(wèn)題,需要加強(qiáng)以下各方面的工作。
①公司高層應(yīng)拿出更多的精力,使各部門(mén)目標(biāo)制定更加科學(xué)合理,充分發(fā)揮績(jī)效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向作用。績(jī)效考核是個(gè)工具,如果這個(gè)工具應(yīng)用得好,可以使管理者從具體事務(wù)管理中解脫出來(lái),各級(jí)管理者應(yīng)更加關(guān)注如何選擇績(jī)效考核指標(biāo)以及確定績(jī)效目標(biāo),以充分體現(xiàn)決策領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作重點(diǎn),通過(guò)對(duì)目標(biāo)達(dá)成的指導(dǎo)與監(jiān)控,期末目標(biāo)的準(zhǔn)確評(píng)估,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)異、鞭策后進(jìn)來(lái)達(dá)到績(jī)效管理的目的和目標(biāo)。因此水木知行建議,在目標(biāo)制定環(huán)節(jié),公司總經(jīng)理(或委托總經(jīng)理助理)應(yīng)全權(quán)負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)績(jī)效目標(biāo)制定環(huán)節(jié)工作,由各個(gè)總監(jiān)提出分管部門(mén)考核建議,公司總經(jīng)理(或委托總經(jīng)理助理)在保證公司既定目標(biāo)能夠達(dá)成的情況下,考慮階段工作目標(biāo)及重點(diǎn),充分尊重有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)及建議,確定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重以及績(jī)效目標(biāo)值。
②加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部員工績(jī)效考核工作。有的部門(mén)對(duì)內(nèi)部員工考核工作比較重視,有的部門(mén)還沒(méi)有充分利用績(jī)效考核這個(gè)工具來(lái)加強(qiáng)對(duì)員工的管理工作,因此希望各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人、各位總監(jiān)充分學(xué)習(xí)掌握績(jī)效管理有關(guān)工具和方法,切實(shí)提高部門(mén)員工積極性,爭(zhēng)取做到考核結(jié)果更有區(qū)分度、更有效。3.項(xiàng)目實(shí)施改進(jìn)建議
薪酬績(jī)效管理往往會(huì)帶來(lái)業(yè)績(jī)震蕩, HB公司在變革初期就取得明顯效果是非常難能可貴的,但也要意識(shí)到變革中存在一些問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),如果不及時(shí)應(yīng)對(duì),會(huì)帶來(lái)較嚴(yán)重的后果,以下是我們對(duì) HB公司提出的意見(jiàn)和建議。
①計(jì)件工資制的推行,必然會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量管理提出較高要求,計(jì)件工資制會(huì)引起員工忽視質(zhì)量問(wèn)題,而產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的暴露一般有較長(zhǎng)時(shí)期的滯后,如果不及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決這些問(wèn)題會(huì)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失以及品牌損失。
因此質(zhì)量部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)工作,避免產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)外銷(xiāo)驗(yàn)貨環(huán)節(jié)工作,通過(guò)外銷(xiāo)驗(yàn)貨來(lái)檢驗(yàn)公司質(zhì)量數(shù)據(jù)的可靠性。
各個(gè)車(chē)間應(yīng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的管理和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)屢次出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題以及忽視產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的行為給予懲罰,對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題但仍進(jìn)行下一個(gè)工序作業(yè)的行為給予重罰。
②績(jī)效考核推行防止各個(gè)部門(mén)之間徇私舞弊、互相拆臺(tái)現(xiàn)象???jī)效考核數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確是績(jī)效考核得以推進(jìn)的關(guān)鍵,一定要充分維護(hù)各個(gè)部門(mén)提供績(jī)效信息的積極性,無(wú)論績(jī)效信息準(zhǔn)確與否,提供績(jī)效信息這種行為都應(yīng)該給予肯定和表?yè)P(yáng)。但是各級(jí)總監(jiān)以及決策領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)下功夫?qū)?jī)效考核信息進(jìn)行核實(shí),同時(shí)要求信息提供者有翔實(shí)的記錄和依據(jù),只有這樣才能保證績(jī)效信息的準(zhǔn)確和公平公正。
另外,各級(jí)管理者一定要對(duì)考核評(píng)價(jià)條款有準(zhǔn)確把握,我們考核評(píng)價(jià)的目標(biāo)不是扣分多少,而在于通過(guò)考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,切實(shí)提高管理水平。
③個(gè)人計(jì)件工資制的推行取得了成效,但很多環(huán)節(jié)還不是很完善,應(yīng)根據(jù)制度規(guī)定以及企業(yè)實(shí)際情況,明確車(chē)間主任、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部在計(jì)件工資總額核定、計(jì)件工資分配、分配方案審核、審批等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任,采取切實(shí)有效措施避免出現(xiàn)分配不透明、不公平現(xiàn)象。
④人力資源部應(yīng)根據(jù)薪酬績(jī)效運(yùn)行情況,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況提出薪酬績(jī)效制度修改方案,為新一年薪酬績(jī)效制度修訂做好準(zhǔn)備;人力資源部應(yīng)搜集整理有關(guān)績(jī)效數(shù)據(jù)信息,籌備召開(kāi)績(jī)效目標(biāo)規(guī)劃會(huì)議,為確定各部門(mén)新一年績(jī)效目標(biāo)做好準(zhǔn)備。
⑤人力資源部應(yīng)定期組織對(duì)各總監(jiān)、各部長(zhǎng)、各車(chē)間主任進(jìn)行有關(guān)薪酬績(jī)效制度、績(jī)效考核流程、績(jī)效考核指標(biāo)、績(jī)效考核工具方法的培訓(xùn)。
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