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某城市商業(yè)銀行績效管理案例(上)
- 發(fā)布人:admin 發(fā)布時(shí)間:2017-08-25 21:01
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一、項(xiàng)目背景
城市商業(yè)銀行位于華中某城市,成立于1997年。目前下設(shè)6家支行和19個(gè)網(wǎng)點(diǎn),總部設(shè)有辦公室、黨群人事部、科技發(fā)展部、市場營銷部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、稽核監(jiān)控辦公室和資產(chǎn)保全部等七個(gè)部門,職工人數(shù)260多人。城市商業(yè)銀行(以下簡稱行)成立后,肩負(fù)著支持當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重任,同時(shí)面臨著當(dāng)?shù)厮拇髧猩虡I(yè)銀行和眾多股份制商業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu)激烈競爭的嚴(yán)峻形勢。作為新興的地方性股份制商業(yè)銀行,其前身是城市信用社,雖然機(jī)制比較靈活、服務(wù)態(tài)度較好,但由于總體規(guī)模較小、資產(chǎn)質(zhì)量欠佳、員工素質(zhì)參差不齊、管理手段落后等不足,競爭能力亟待提高。
隨著競爭的加劇,行的領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到人力資源對于企業(yè)發(fā)展的重要性。為了迅速擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,提高經(jīng)營業(yè)績,A行決定首先從加強(qiáng)績效管理入手,行制定了一整套績效考核和激勵(lì)措施。黨群人事部根據(jù)不同部門和崗位的職責(zé)與特點(diǎn)分別對中高層管理人員、一線業(yè)務(wù)人員和職能管理部門制定了相應(yīng)的考核指標(biāo)和考核管理辦法。同時(shí)在年終專門由高層領(lǐng)導(dǎo)和中層干部組成績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)開展績效考核工作,各部門負(fù)責(zé)人牽頭組織本部門績效考核,相關(guān)部門相互協(xié)作。全行上下投入了大量時(shí)間和精力進(jìn)行平時(shí)和年終績效考核工作,但是實(shí)際結(jié)果卻并不盡如人意。高層管理者覺得最終考核結(jié)果沒有很好地區(qū)分員工業(yè)績的優(yōu)劣,不能為激勵(lì)和職業(yè)發(fā)展提供很好的支持和依據(jù);中層管理人員(尤其是職能部門)覺得考核指標(biāo)量化不夠,不容易操作;員工覺得考核結(jié)果不能真實(shí)全面反映個(gè)人工作實(shí)績,不夠公平,直接影響了工作態(tài)度和情緒。
二、績效管理問題分析
1、理念存在差距,沒有正確認(rèn)識績效管理的價(jià)值和地位。
A行目前的績效考核工作主要是黨群人事部在牽頭來做,包括績效考核相關(guān)制度制定和指標(biāo)的選擇,而高層領(lǐng)導(dǎo)無論在認(rèn)識方面還是參與的程度都存在不足。因此黨群人事部制定的績效考核辦法主要是從崗位基本職責(zé)出發(fā)來考慮問題,考核目的主要是確定獎(jiǎng)金的發(fā)放,各個(gè)層面員工考核周期考核指標(biāo)和考核維度的確定跟全行的發(fā)展方向和目標(biāo)結(jié)合不夠緊密,沒有更多地從提高銀行的競爭能力和銀行業(yè)的關(guān)鍵成功因素方面下工夫,因而無法讓績效考核工作真正對銀行的業(yè)績和競爭力提升起到應(yīng)有的作用。
績效管理其實(shí)是將部門和個(gè)人的努力與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相連接的一個(gè)過程,績效考核僅僅是其中的一部分。目前很多國內(nèi)企業(yè)對于績效管理僅僅停留在績效考核的層面上,沒有建立績效計(jì)劃、績效回顧、績效評估有機(jī)結(jié)合的科學(xué)績效管理體系。A行的管理者,包括中高層領(lǐng)導(dǎo),都僅僅把績效管理看作是一個(gè)人力資源管理工具,而沒有提到戰(zhàn)略的高度,沒有把它視為一個(gè)戰(zhàn)略管理工具。因而無法做到將員工的績效管理和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的緊密銜接。要做好績效管理,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層次的人員必須首先對績效管理的在企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)過程中的重要性和地位形成統(tǒng)一的認(rèn)識。
2、績效管理體系不完整,缺乏與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效銜接。
目前A行在考核指標(biāo)的選取上仍然缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和完整性,部門的指標(biāo)和全行的整體業(yè)績指標(biāo)之間、崗位的指標(biāo)和部門的整體業(yè)績指標(biāo)之間沒有形成明確、量化的分解關(guān)系,更多的還是參考本部門歷史的數(shù)據(jù),同時(shí)部門指標(biāo)橫向之間缺乏有機(jī)的聯(lián)系。導(dǎo)致一部分部門和崗位,為了滿足局部和眼前的利益,為了完成自己的指標(biāo),而損害全行整體和長遠(yuǎn)的利益,部門之間、崗位之間無法很好地形成合力,協(xié)作的困難同時(shí)也降低了運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。在考核指標(biāo)下達(dá)以后,一線分行和儲蓄所在開發(fā)客戶、拓展業(yè)務(wù)的過程中,以及二線職能部門在相互協(xié)作過程中,都出現(xiàn)了上述的問題,加大了銀行運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn),降低了運(yùn)行的效率。
績效管理如果不能堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向,就很難保證對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有效的支持??冃Э己说膶?dǎo)向性是通過績效考核管理辦法和關(guān)鍵績效指標(biāo)體系來實(shí)現(xiàn)的,績效考核能否實(shí)現(xiàn)導(dǎo)向戰(zhàn)略,實(shí)際上就是通過戰(zhàn)略導(dǎo)向的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì),把企業(yè)的整體目標(biāo)合理地分解為每個(gè)業(yè)務(wù)單元、每個(gè)部門、每個(gè)團(tuán)隊(duì)、每個(gè)崗位的績效目標(biāo),通過層層績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。因此必須建立全面平衡的績效指標(biāo)體系,并及時(shí)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
3、針對績效管理的培訓(xùn)工作非常有限。
由于A行推行績效考核的時(shí)間并不長,并沒有形成成熟的模式和方法,同時(shí)各級人員(包括黨群人事部相關(guān)人員)并沒有非常多的經(jīng)驗(yàn),因此在沒有外力幫助的情況下有關(guān)績效管理的培訓(xùn)開展的非常有限,這直接降低了考核工作的效率,也增加了推行績效管理的難度。黨群人事部主要是把制度、文檔和表單下發(fā)到各個(gè)部門和單位,然后就是回收數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì),對于執(zhí)行和操作過程中出現(xiàn)的各種問題,受到理解程度、人手和精力的限制,基本上是采取被動(dòng)等待的方式來解答問題,導(dǎo)致很多部門和員工意見很大。
除了各級管理人員對績效管理工作的正確認(rèn)識以外,相應(yīng)的培訓(xùn)對于做好績效管理必不可少,必要的情況下可以借助外力,包括同行和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。對于中層管理人員,應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的績效管理的技能培訓(xùn),使其掌握必要的技巧以及針對不同績效結(jié)果的處理手段;對于人力資源管理部門的專業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)提供專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),使得績效管理突破日常的人力資源管理工作的局限,更加關(guān)注實(shí)際的效果――企業(yè)和員工實(shí)際績效的改變,而不僅僅是過程管理和文檔、表單的管理;對于員工,應(yīng)當(dāng)提供績效管理理念、知識的培訓(xùn),使得員工在了解企業(yè)績效管理制度、流程、計(jì)劃和指標(biāo)的基礎(chǔ)上,理解自身的績效和整體組織的績效之間的關(guān)系,明確自身的工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)引導(dǎo)的行為改變與績效提高。
4、考核制度的制定未能結(jié)合自身特點(diǎn)。
由于缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)積累,A行目前的考核制度和管理辦法主要還是借鑒其它同類企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)本行的需要進(jìn)行了有限的修改后就直接推行了,推行過程中出現(xiàn)了很多的問題。例如在考核周期的確定上,不同的領(lǐng)導(dǎo)對日??己瞬捎迷驴己诉€是季度考核、業(yè)務(wù)部門和職能部門是否采用同樣的考核周期等方面發(fā)生了很大的爭議;在考核主體上,關(guān)于主管領(lǐng)導(dǎo)考核還是360度考核的爭論也非常激烈;對于市場營銷人員(包括柜員和客戶經(jīng)理)除了業(yè)績指標(biāo)還要考核哪些相關(guān)指標(biāo)也有不同意見。實(shí)踐表明,受歷史、文化、人員等多種因素的制約,很多理想化的方式在A行很難行得通,比如360度考核,最后就變成了考核流于形式。
企業(yè)必須根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)、目前的發(fā)展階段、行業(yè)的特點(diǎn)和員工的素質(zhì)水平制定相應(yīng)的績效管理辦法。在績效考核流程的制定、考核形式的選擇、考核周期選擇、指標(biāo)的分解和選擇等方面,應(yīng)當(dāng)充分考慮以上因素,結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定合理的方案和管理辦法,而不是直接選擇最理想和最完善的??冃Ч芾眢w系的完善必須經(jīng)歷一定的過程,循序漸進(jìn),急于求成往往適得其反。
5、在績效管理過程中溝通不足。
由于銀行業(yè)謹(jǐn)慎的特點(diǎn)和A行高度服從的企業(yè)文化,溝通在整個(gè)績效管理的過程中被弱化和忽視了。在制定績效管理制度和管理流程的過程中,主要是A行高層管理者和黨群人事部參與,而多數(shù)支行的負(fù)責(zé)人由于精力有限等原因,基本沒有參與意見;拿出方案以后,在選取考核指標(biāo)、確定目標(biāo)值和權(quán)重的過程員工參與的也很少,主要是主管副總和部門負(fù)責(zé)人商量確定;部門的負(fù)責(zé)人在考核過程中主要時(shí)間是在編寫報(bào)告、打分和填寫一大堆表格,和員工面談溝通的時(shí)間很少,很多績效面談都是在走形式,未能達(dá)到預(yù)期的效果。
溝通應(yīng)當(dāng)貫穿整個(gè)績效管理的過程。在企業(yè)設(shè)計(jì)績效管理體系和制定績效管理流程的過程中,企業(yè)管理層內(nèi)部以及管理層與基層員工之間必須進(jìn)行大量的溝通,只有充分考慮到企業(yè)的實(shí)際情況和各個(gè)層面的意見想法,才能夠得到可行的方案,最大程度減小實(shí)施的阻力。在績效考核執(zhí)行過程中,考核周期期初、期期末,考核者與被考核者也要進(jìn)行深入的績效溝通,確認(rèn)績效目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)、傳遞和反饋績效信息,以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)和不斷的改進(jìn)提高。
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