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第三章 崗位評(píng)價(jià)

第一節(jié) 崗位評(píng)價(jià)方法

一、崗位評(píng)價(jià)有關(guān)概念

（二）什么是工作分析？

      工作分析是指從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程出發(fā)，對(duì)組織中各工作崗位的設(shè)置目的、工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作關(guān)系等工作特征以及對(duì)任職者的知識(shí)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、能力素質(zhì)等方面進(jìn)行調(diào)查、分析并描述的過(guò)程。工作分析的結(jié)果是崗位說(shuō)明書(shū)。
      不同的企業(yè)崗位說(shuō)明書(shū)有不同的形式，但一般都應(yīng)包括崗位概述、崗位職責(zé)、崗位職權(quán)、工作關(guān)系、工作條件及任職資格等方面。任職資格包括知識(shí)技能、工作經(jīng)驗(yàn)和能力素質(zhì)等幾個(gè)方面。
      工作分析的意義如下：

1. 工作分析是人力資源管理的基礎(chǔ)

      工作分析對(duì)人力資源管理相關(guān)職能提供了基礎(chǔ)支持，具體如下：

（1）人力資源規(guī)劃
      在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境情況下，有效地進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè)和計(jì)劃，對(duì)于企業(yè)的生存與發(fā)展具有十分重要的意義。人力資源規(guī)劃的一個(gè)核心環(huán)節(jié)就是對(duì)現(xiàn)有崗位設(shè)置的必要性進(jìn)行分析。工作分析可以產(chǎn)生崗位描述和崗位規(guī)范等有關(guān)工作的基本信息，這些信息為人力資源預(yù)測(cè)和規(guī)劃提供了依據(jù)。有了這些企業(yè)人員現(xiàn)狀的基礎(chǔ)信息，人力資源規(guī)劃才能有的放矢，才能做好人員規(guī)劃工作。

（2）人員招聘、任用
      工作分析產(chǎn)生的一系列人力資源文件（如崗位說(shuō)明書(shū)），對(duì)各崗位工作的任務(wù)、性質(zhì)、特征以及任職者的能力素質(zhì)要求都做出了詳細(xì)的規(guī)定說(shuō)明，因而在招聘、任用員工時(shí)就有了明確的選聘依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

（3）績(jī)效考核
      績(jī)效考核以人員為對(duì)象，通過(guò)對(duì)其工作績(jī)效的考核來(lái)判斷其是否稱職，并依此作為獎(jiǎng)懲、報(bào)酬和培訓(xùn)、任免的依據(jù)。而工作分析則以崗位為中心，分析和評(píng)定了各崗位的功能和要求，明確了各崗位的職責(zé)、權(quán)限和任職者必需的資格條件。從工作程序來(lái)看，工作分析是績(jī)效考核的前提，工作分析為績(jī)效考核的項(xiàng)目、內(nèi)容和指標(biāo)體系的確定，提供了基本依據(jù)。

（4）薪酬設(shè)計(jì)
      在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí)，薪酬報(bào)酬通常都是與工作的復(fù)雜性、工作本身的難度、職責(zé)大小和崗位的任職資格等緊密聯(lián)系的，為了研究對(duì)各崗位任職者支付薪酬的水平，需要對(duì)各崗位的工作有清楚的了解，需要評(píng)估各崗位的價(jià)值，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的薪酬結(jié)構(gòu)，提高報(bào)酬的內(nèi)部公平性。
      而工作分析以及工作分析結(jié)果（崗位說(shuō)明書(shū)）就提供了這些信息，因此工作分析是崗位評(píng)價(jià)的前提。

（5）人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
      工作分析可以提供關(guān)于做好該項(xiàng)工作所需的能力素質(zhì)的信息，從而為分析任職者的培訓(xùn)需求提供了依據(jù)，工作分析有利于提高整個(gè)人力資源培訓(xùn)開(kāi)發(fā)活動(dòng)的效率和效果。工作分析的結(jié)果是崗位培訓(xùn)的客觀依據(jù)，對(duì)員工具備的技能以及任職資格條件提出了要求。

（6）人員配置與職業(yè)生涯規(guī)劃
      工作分析可以為人員配置提供前提和基礎(chǔ)，并提高人崗匹配的工作成效，將最合適的人放在最合適的崗位上，從而提高整個(gè)企業(yè)的效率以及長(zhǎng)遠(yuǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。工作分析可以明晰相關(guān)崗位在工作內(nèi)容和任職資格要求等方面的內(nèi)在差異與邏輯關(guān)系，這是員工職業(yè)生涯路徑規(guī)劃的前提，可以提高員工的職業(yè)發(fā)展成功率。

2. 工作分析促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略落地與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

      工作分析對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略落地與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化具有非常重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞
      通過(guò)工作分析，可以明確崗位設(shè)置的目的，明確該崗位如何為組織創(chuàng)造價(jià)值，如何支持企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而使企業(yè)戰(zhàn)略在垂直縱向指揮系統(tǒng)上能夠得到落實(shí)。

（2）界定崗位邊界，驗(yàn)證崗位設(shè)置是否合理
      通過(guò)工作分析，可以清晰界定各崗位的具體職責(zé)與權(quán)限，消除崗位之間在職責(zé)上的模糊和相互重疊之處，盡可能避免由于職責(zé)邊界不清導(dǎo)致出現(xiàn)互相推諉責(zé)任現(xiàn)象，防止各崗位之間的職責(zé)真空，使組織的各項(xiàng)工作能夠真正落到實(shí)處。
另外，通過(guò)工作分析，可以發(fā)現(xiàn)崗位設(shè)置中存在的問(wèn)題，優(yōu)化崗位設(shè)置，同時(shí)確定崗位編制。

（3）實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)等
      通過(guò)工作分析，可以根據(jù)組織需要和各崗位的職責(zé)來(lái)確定或調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部分權(quán)體系，從而在崗位層面上使權(quán)責(zé)對(duì)等找到落腳點(diǎn)。

（4）提高流程效率
      通過(guò)工作分析，可以明晰崗位的職責(zé)與其工作流程上下游之間的關(guān)系，明確崗位在流程中的具體角色、作用和權(quán)限，消除由于崗位設(shè)置不合理或崗位界定不清晰造成的流程不暢、效率不高的現(xiàn)象。