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人力資源管理制度案例 

第四部分 經(jīng)營開發(fā)部部分

一、水木知行工程投標(biāo)管理制度——投標(biāo)實施

第二十八條  編制投標(biāo)書
1、經(jīng)營開發(fā)部組織投標(biāo)小組，確定標(biāo)書編制分工及時間安排，明確投標(biāo)總負(fù)責(zé)人，分項工作（技術(shù)、商務(wù)、報價）負(fù)責(zé)人及參與人員，以及各分項工作完成的時間和評審及定稿時間，同時加強(qiáng)日常工作的檢查，確保投標(biāo)小組在規(guī)定的時間內(nèi)完成各分項工作。
2、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)按投標(biāo)小組的要求提供投標(biāo)書所需的各種材料；
3、編標(biāo)人員必須對標(biāo)書內(nèi)容作好保密工作；
4、技術(shù)標(biāo)由總工程師審核，商務(wù)標(biāo)及報價標(biāo)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、投標(biāo)小組負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行投標(biāo)書的編制，在編標(biāo)過程中應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，確保標(biāo)書內(nèi)容與招標(biāo)文件一致。
第二十九條  投標(biāo)書評審
1、經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)組織標(biāo)書的評審工作，評審會議由分管領(lǐng)導(dǎo)主持；
2、投標(biāo)小組人員介紹編制標(biāo)書內(nèi)容、標(biāo)價及其它問題；
3、評審的主要內(nèi)容
1）投標(biāo)文件的內(nèi)容與招標(biāo)文件符合性；
2）投標(biāo)報價的經(jīng)濟(jì)分析和風(fēng)險分析是否合理；
3）標(biāo)書中施工組織設(shè)計是否科學(xué)合理；
4）確定該項目的投標(biāo)策略；
4、經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)做好投標(biāo)文件書的評審記錄。
第三十條  標(biāo)書定稿
1、根據(jù)評審意見，投標(biāo)小組負(fù)責(zé)對投標(biāo)書進(jìn)行調(diào)整并成稿。
2、由經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)將成稿的標(biāo)書報送公司總裁審批，并根據(jù)總裁的審批意見做進(jìn)一步的調(diào)整或修改，直至最終定稿。
3、定稿標(biāo)書裝訂力求完美，保證形式與內(nèi)容相協(xié)調(diào)。
第六章  投標(biāo)實施
第三十一條  封送標(biāo)書
1、經(jīng)營開發(fā)部組織按招標(biāo)文件要求密封投標(biāo)書。
2、經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)按招標(biāo)文件要求的時間、地點、方式，準(zhǔn)確把投標(biāo)文件送達(dá)。
第三十二條  開標(biāo)及標(biāo)后澄清
1、經(jīng)營開發(fā)部參加開標(biāo)會議，做好包括各施工單位的報價及標(biāo)底的完整會議記錄；
2、經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)對業(yè)主或招標(biāo)單位提出的問題進(jìn)行澄清。
第三十三條  開標(biāo)會議后，若中標(biāo)，在收到業(yè)主或招標(biāo)單位發(fā)出的書面中標(biāo)通知書后，經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)保存，并通知相關(guān)部門及人員；若未能中標(biāo)，則標(biāo)書存檔，經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理遺留問題。
第三十四條  財務(wù)部在收到經(jīng)營開發(fā)部的中標(biāo)通知后，按招標(biāo)文件的要求辦理履約擔(dān)保。
第三十五條 不管投標(biāo)成功與否，每次投標(biāo)后，經(jīng)營開發(fā)部應(yīng)對本次投標(biāo)進(jìn)行分析與總結(jié)，報分管領(lǐng)導(dǎo)，在得到分管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后存檔，為以后的項目投標(biāo)工作提供經(jīng)驗和參考。
第七章  合同簽訂
第三十六條  經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)起草工程施工合同草案或采用業(yè)主（或招標(biāo)代理）提供的合同草案；
第三十七條  合同草案審批
1、北京水木知行人力資源管理咨詢公司經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)組織合同草案的評審，評審內(nèi)容包括：
1）合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否清晰平等；
2）合同內(nèi)容和招標(biāo)文件是否符合；
2、經(jīng)營開發(fā)部將合同草案提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批；
3、對于業(yè)主提供的合同草案，如果審批過程中發(fā)現(xiàn)存在異議條款，要同業(yè)主進(jìn)行談判，雙方達(dá)成一致后方能簽訂合同。
第三十八條  簽訂合同
1、合同文本經(jīng)綜合管理部加蓋水木知行績效管理咨詢公司印章后，由董事長或書面授權(quán)的代理人簽字。
2、合同正本由綜合管理部歸檔，并將副本復(fù)印件發(fā)至相關(guān)部門。
第三十九條  由項目管理部組織有關(guān)部門對項目經(jīng)理部進(jìn)行合同交底，并做好交底記錄。 
第八章  附則
第四十條  本制度由經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條  經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)本制度的修改。
第四十二條  本制度總裁批準(zhǔn)后生效，自公布之日起實施。

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