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人力資源管理制度案例 

第九部分 項目管理部部分

四、水木知行工程成本控制管理制度——議標操作實施

第三章  議標操作實施
第十二條  項目經(jīng)理部負責議標承包隊伍的選擇，項目管理部負責向項目經(jīng)理部提交承包方檔案資料，以保證承包隊伍選擇的質(zhì)量。
第十三條  項目經(jīng)理部應(yīng)首先在合格承包方名單中選擇承包方，其他承包方的選擇應(yīng)報公司項目管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批。
第十四條  承包單價不能超過招議標小組會議制定的議標底價，若出現(xiàn)無人議標的情況，項目經(jīng)理部應(yīng)將情況上報項目管理部，項目管理部負責組織召開招議標小組會議再次研究決定議標價格。
第十五條  承包單價可低于招議標小組會議制定的議標底價，項目經(jīng)理部應(yīng)將情況報項目管理部備案。
第十六條  由項目經(jīng)理部負責與施工方簽訂施工合同。合同一式四份，財務(wù)審計部、項目管理部、項目經(jīng)理部各保留一份，承包方保留一份。
第十七條  項目管理部負責提供議標的合同文本格式，項目經(jīng)理部負責草擬議標的合同文本，合同文本經(jīng)項目管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總裁審批后簽訂。
第四章  招議標注意事項
第十八條  在招議標過程中，必須注意以下事項：
1、一般情況下，分包項目的中標隊伍必須在開工前一個月確定；
2、被選中的承包方，應(yīng)盡量保持施工的連續(xù)性；
3、對于招標項目，每個承包項目一般參加投標的承包方不得少于三支。
第五章  承包項目合同的履行
第十九條  項目經(jīng)理部是承包方的日常管理部門，必須按照承包項目明確相應(yīng)的負責人，具體負責承包方的施工、質(zhì)量、安全、生活、簽證等合同管理事宜。
第二十條  工程承包合同實施過程中，具體負責人及相關(guān)職能部門依據(jù)承包合同的要求監(jiān)督承包方的履約行為，一旦發(fā)現(xiàn)承包方不能履約或不能滿足規(guī)定要求，須以書面形式及時通知承包方有關(guān)人員進行核查，經(jīng)確認后，報項目經(jīng)理簽署意見，同時書面通知承包方進行整改或辦理合同解除事宜。
第二十一條  在工程正式開工前，各承包隊工程承包合同和工程任務(wù)的簽發(fā)由項目經(jīng)理部，按合同規(guī)定的任務(wù)，根據(jù)招投標文件、設(shè)計圖紙以及公司確定的承包單價，按設(shè)計工程量簽發(fā)承包合同和工程任務(wù)單。承包合同和工程任務(wù)單一式五份，一份存根、一份交項目部財務(wù)、一份交質(zhì)檢部門、一份交公司項目管理部、一份交承包人。
第二十二條  工程項目未簽訂施工合同的，不得開工；只有經(jīng)過招議標承攬到工程的承包方方可進場。
第六章  工程項目結(jié)算
第二十三條  工程驗收工作由項目經(jīng)理、項目總工、技術(shù)部門和質(zhì)檢部門負責，質(zhì)檢部門根據(jù)工程任務(wù)單的項目和承包隊實際完成的工程數(shù)量和工程質(zhì)量情況，按實際完成的工程量，每月進行一次驗收工作。實際完成的工程量，不準超出設(shè)計工程量。工程質(zhì)量達不到要求的，質(zhì)檢部門不予驗收。工程驗收單一式五份，保存單位同上。
第二十四條  在每月計量支付完成后，各承包隊憑工程承包合同、工程任務(wù)單和每月的工程驗收單，報項目經(jīng)理簽字核準后開具結(jié)算單；由北京水木知行人力資源管理咨詢公司項目管理部、財務(wù)審計部、分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)備案的承包合同、工程任務(wù)單、工程驗收單等對結(jié)算單進行審核，報總裁審批。工程結(jié)算單必須通過公司審批后，各承包人憑據(jù)此結(jié)算單和稅務(wù)發(fā)票方可到項目部財務(wù)審計部門辦理結(jié)算手續(xù)。項目部需及時將各承包隊的結(jié)算單上報項目管理部及財務(wù)審計部備案。
第二十五條  為加強對承包隊的管理，保證所簽定合同的嚴格執(zhí)行，對各承包隊實行繳納履約保證金和質(zhì)量保證金制度，水木知行績效管理咨詢公司項目經(jīng)理部在工程結(jié)算時予以扣除。
1、履約保證金按所承擔工作量的X繳納，專戶存儲。待工程交工后一次返還。特殊情況可經(jīng)公司總裁批準免除。
2、質(zhì)量保證金按所承擔工作量的X扣留，待工程缺陷責任期滿后結(jié)清。
第七章  附則
第二十六條  本制度由項目管理部負責解釋。
第二十七條  項目管理部負責本制度的修改。
第二十八條  本制度總裁批準后生效，自公布之日起實施。

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